Skip to content
شعبة الدراسات العليا – كلية الزراعة تعد الجهة التنظيمية والإدارية المسؤولة عن إدارة برامج الماجستير والدكتوراه، وضمان سير العملية الأكاديمية والبحثية وفق الأنظمة. يمكن تنظيم مهامها كالتالي:
1. المهام الإدارية والتنظيمية
تنظيم عملية التقديم والقبول في برامج الدراسات العليا.
تدقيق ملفات الطلبة والتأكد من استيفاء شروط القبول.
إصدار أوامر القبول الرسمية.
تنظيم جداول المحاضرات والامتحانات للدراسات العليا.
متابعة تسجيل الطلبة (إضافة/حذف/تأجيل).
2. شؤون الطلبة
متابعة المسار الدراسي للطلبة (النجاح، الرسوب، التأجيل).
إصدار الأوامر الإدارية الخاصة (تمديد، إعادة سنة، ترقين قيد).
توثيق سجلات الطلبة الأكاديمية.
إصدار تأييدات الدراسة ووثائق الطلبة.
3. الجانب العلمي والأكاديمي
تنظيم لجان المناقشة (الماجستير والدكتوراه).
متابعة إقرار خطط البحث (Proposal).
متابعة تقارير التقدم (Progress Reports).
التأكد من التزام الطلبة بالخطة الدراسية.
التنسيق مع الأقسام العلمية بخصوص الإشراف.
4. الرسائل والأطاريح
استلام وتدقيق رسائل الماجستير وأطاريح الدكتوراه.
التأكد من سلامة الإجراءات العلمية والإدارية قبل المناقشة.
تنظيم مواعيد المناقشات.
أرشفة النسخ النهائية (ورقية وإلكترونية).
إرسال النسخ إلى المكتبة المركزية.
5. التنسيق مع الجهات العليا
التواصل مع رئاسة الجامعة (قسم الدراسات العليا).
تنفيذ تعليمات وزارة التعليم العالي.
رفع الإحصائيات والتقارير الدورية.
متابعة تحديث الأنظمة والتعليمات.
6. الامتحانات والتقييم
تنظيم الامتحانات النهائية للدراسات العليا.
تدقيق الدرجات وإعلان النتائج.
متابعة الاعتراضات ومعالجتها.
7. الجودة والاعتماد الأكاديمي
توثيق نشاطات الدراسات العليا لأغراض الجودة.
دعم متطلبات الاعتماد الأكاديمي.
متابعة تقييم البرامج الدراسية.