كلية الزراعة

5
معاون العميد للشؤون الادارية

الاسم :- الدكتور قاسم عاجل شناوة الزيادي

الدرجة العلمية :- استاذ مساعد 

التخصص العام :- البستنه وهندسة حدائق 

التخصص الدقيق :-  النباتات الطبية 

اميل :- qasim.ajel@mu.edu.iq

تلفون :- 07801318115

 

الصلاحيات المخول بها

  1. تنسيب اعمال الموظفين الاداريين والفنيين في شعب الكلية كافة على وفق متطلبات العمل وتوزيعهم بين في تلك الشعب  بما يضمن مصلحة الكلية واحتياجاتها .
  2. اصدار اوامر التعيين والتنسيب والاحالة والتقاعد والاستقالة عدا ما يتعلق بتنفيذ قرار مجلس  قيادة الثورة المنحل ذي العدد 550 لسنة 1989 .
  3. الموافقة على منح الاجازات الاعتيادية للفنيين والاداريين والمتقاعدين من منتسبي الكلية للتمتع داخل وخارج العراق .
  4.  التوصية بترفيع منتسبي الكلية الفنيين والاداريين .
  5. الموافقة على تكليف موظفي الكلية ومنتسبيها بالعمل الاضافي الجامعي .
  6.  الموافقة على قبول التقارير الطبية الصادرة من داخل العراق وخارجه لمنتسبي الكلية كافة على ان تكون تلك التقارير مستوفيه للضوابط والاحكام الواردة في نظام الاجازات المرضية المرقم 76 لسنة 1959 وتعديلاتها.
  7.  توجيه الشكر والتقدير لمنتسبي الكلية من الفنيين والإداريين وعلى وفق احكام وقوانين والانظمة النافذة .
  8. اجراء التنقلات الضرورية في الملاك الإداري في الكلية وعلى وفق مقتضيات المصلحة العامة بالتنسيق مع عمادة الكلية ورؤساء الاقسام العلمية فيها .
  9. التوقيع على اصدار الاوامر الخاصة بمنح الاجازات الاعتيادية والعطل الصيفية والمكافآت المقررة قانونا لمن يحال على المتعاقدين من منتسبي الكلية .
  10.  التوقيع على استمارات العلاوات السنوية والترفيعات الخاصة بالموظفين الاداريين والفنيين .
  11.  منح اجازات الامومة والولادة لمنتسبات الكلية كافة وحسب القرارات والتعليمات النافذة .
 
 ثانياً / الصلاحيات المالية :
 
  •  الموافقة على احالة الكشوف والمدد الاضافية على وفق اللجان المختصة وعلى وفق الشروط العراقية للمقاولات والقوانين والانظمة المرعية .
  • منح المكافآت النقدية والتشجيعية لمنتسبي الكلية من المتميزين وبما لا يتجاوز (10.000 ) الاف دينار عن كل حالة .
  •  صلاحية توزيع التخصيصات المالية اللازمة بين الاقسام العلمية وبالتنسيق مع السادة رؤساء الاقسام العلمية .
  • الموافقة والصرف على السلف الايفاد للتدريسيين والفنيين والاداريين لمنتسبي الكلية داخل العراق للفترات المناسبة لإنجاز المهمة .
  •  الموافقة على منح التخصيصات المهنية والهندسية وبدل العدوى والمخاطر والمخصصات المقررة وعلى وفق القوانين والانظمة والتعليمات .
  •  التوصية بإحالة منتسبي القسم الى التحقيق على وفق قانون انضباط موظفي الدولة .

الوحدات المرتبطة

  1. الشؤون الإدارية: وتتكون من قسم الادارة والذاتية وهي الوحدة المسؤولة عن استلام وتدقيق البريد الوراد الى الكلية ومتابعة الاجابات بعد عرضها على السيد عميد الكلية، وارشفة الكتب الواردة والصادرة من الكلية الكترونياً، واجابة البريد الوراد اضافة الى ارسال المواقف والاحصاءات المتعلقة بالأفراد، وفرز البريد الوارد والصادر الى مفاتيح ملفات حفظ البريد وحسب رمز الاضبارة، وفهرست الكتب المحفوظة في اضابير الحفظ، وتنظيم وادامة اضابير التدريسيين والموظفين ومتابعة العلاوات والترفيعات الخاصة لكل موظف وتدريسي.
  2.  الشؤون المالية: يتضمن عملها بالسياسة المالية للكلية من خلال اعداد قوائم الرواتب الشهرية لمنتسبي الكلية وتوزيعها واعداد الكشوفات الخاصة بالمحاضرات للدراسات الاولية والعليا واجور الاشراف الشهرية وتوزيعها وتنظيم معاملات الصرف وفقاً لوجهات الموازنة المالية ضمن اليات وتعليمات مخطط لها من قبل الدائرة القانونية والادارية في الوزارة والجامعة.
  3.   الصيانة: من الوحدات المهمة اذ تقوم بالأعمال المتعلقة بمتابعة وصيانة اجهزة واثاث وابنية الكلية بشكل دوري .
  4.  الخدمات: هي الوحدة المسؤولة عن تقديم الخدمات والمحافظة على ابنية الكلية وقاعاتها الدراسية والمختبرات وادامتها والمحافظة على النظافة واظهارها بالمظهر الملائم.
  5.  الاليات: هي الوحدة المسؤولة عن ادامة وصيانة اليات الكلية وبقائها صالحة لغرض تقديم خدمات النقل لمنتسبي الكلية من الموظفين والتدريسيين والعمل على توفير وسائل نقل الطلبة الى محطات الابحاث والتجارب الزراعية وكذلك المحافظة على هذه الاليات وفحصها بصورة دورية.
  6.  المخازن: عملها هو استلام المواد حسب المواصفات المطلوبة وادخالها مخزنياً ضمن مستندات اصولية ومن ثم اخراجها على الجهة المستفيدة وترحيلها الى سجلات المخازن كلاً حسب نوعه وبابه والحفاظ على المواد المخزونة حسب الطرق المخزنية المتبعة وايضاً الاحتفاظ بكل اوليات ما يدخل المخزن على شكل سجلات مخزنيه لغرض المحافظة على المال العام.
  7.   الدفاع المدني: تقوم وحدة الدفاع المدني بالحفاظ على سلامة الابنية والاشخاص والممتلكات وذلك بالقيام بالتفتيش اليومي والمتابعة لمرافق الكلية العامة من حيث التأكد من سلامة جميع الاجهزة الكهربائية وادامة مطافئ الحريق ومعدات السلامة العامة .
  8. وحدة النشاطات الطلابية :- تثوم الوحدة بمتابعة نشاطات الطلبة